Verwaltungsangestellte:r

Voll-/Teilzeit 73728 Esslingen am Neckar Bundesverwaltungsamt

Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Ort: 73728 Esslingen am Neckar

Bewerbungsfrist: 17.07.2022 00:00
Veröffentlichungsende: 18.07.2022 00:00

Die Hochschule Esslingensucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte*n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Esslingen.

Unsere Rahmenbedingungen:

  • Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L
  • Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
  • Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2023 befristet

Ihre Aufgaben:

  • Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Referats Studierendenservice maßgeblich hinsichtlich der Abwicklung von Einschreibung, Rückmeldung, Exmatrikulation sowie weitere Belange zu Studienverläufen und Prüfungen
  • Erteilung von Auskünften in allgemeinen organisatorischen und formalen Fragen des Studiums und der Prüfungen
  • Aktenführung und Archivierung der Studierendenakten
  • Erfassung und Pflege von Studierendendaten, Bearbeitung von Anträgen, Erstellung von Bescheinigungen
  • Bei Bedarf Unterstützung aller Ämter des Referats Studierendenservice (Prüfungsamt, Zulassungsamt, Studierendensekretariat, Clearing und Service) an beiden Standorten in Esslingen

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. im Bereich Verwaltung, Assistenz sowie Sekretariat oder Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
  • Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt
  • Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
  • Große Belastbarkeit und Resilienz
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Die Bewerbungsfrist endet zum 17.07.2022.
Ihre Bewerbung könnenSie mit der Kennziffer Vw/2234 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger (https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger) einreichen.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel, alexandra.hanel@hs-esslingen.de (mailto:alexandra.hanel@hs-esslingen.de)

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de (https://www.hs-esslingen.de)

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/ (https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/)

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.service.bund.de.

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